Редактиране на база данни, записи, формуляри
Запис може да се изтрие като:
- от менюто Edit с командата Find
- от менюто Edit с командата Delete Record
- от менюто Edit с командата Replace
- от менюто Format с командата Rename Columns
За да се добави поле се избира:
- От менюто Edit командата Delete Column
- От менюто Format командата Rename Column
- От менюто Format командата Rename Columns
- От менюто Insert командата Column
За преименуване на поле се избира
- От менюто Format командата Hide Columns
- От менюто Edit командата Delete Columns
- От менюто Insert командата Column
- От менюто Format командата Rename Column
За сортиране на записи във възходящ ред се избира от менюто Records:
- командата Sort -> Sort Ascending
- командата Sort -> Sort Descending
- командата Filter -> Filter by Form
- командата Filter -> Filter by Selection.
За сортиране на записи в низходящ ред се избира от менюто Records:
- командата Sort -> Sort Descending
- командата Filter -> Filter by Form
- командата Sort -> Sort Ascending
- командата Filter -> Filter by Selection.
Кои средства се използват за разглеждане и въвеждане на информация в база от данни?
- отчети
- заявки
- таблици и диалогови формуляри
- всички посочени
Заявката е средство за:
- отпечатване на данни
- въвеждане на данни
- извличане на данни
- свързване на полета от таблици.
Заявка се създава като от Objects изберем:
- Tables
- Forms
- Queries
- Reports.
За създаване на заявка, съдържаща данни от различни таблици е необходимо:
- таблиците да бъдат свързани с релации
- да бъде създаден отчет
- за всяка таблица да бъде създаден диалогов формуляр
- нито едно от посочените.
Подредбата на полетата в заявка се определя:
- на случаен принип
- в зависимост от реда им в таблиците
- от системата за управление на база от данни Microsoft Word
- от потребителя.
За създаване на връзки(релации) между полета на таблици се избира:
- от меню File командата Open
- от меню File командата New
- от меню Tools командата Relationships
- от меню View командата Design View.
За създаване на диалогов формуляр (форма) от Objects се избира:
- Tables
- Queries
- Forms
- Reports
Как се съхраняват елементите на базата от данни?
- всеки елемент в отделен файл
- всеки елемент в отделна папка
- таблиците в един файл, заявките в друг и т.н.
- всички елементи в един файл.
При съхранение на база от данни, Microsoft Access автоматично поставя на файла разширение:
- xls
- doc
- mdb
- mp3